Build vs. Buy: Softwareentscheidung fuer Immobilienprofis

Sohib Falmz
Produktstrategie und Entscheidungsfindung
3.2.26
Build vs. Buy: Softwareentscheidung fuer Immobilienprofis

Build vs. Buy: Die zentrale Frage bei Software-Investitionen

Die Entscheidung zwischen Eigenentwicklung und dem Einkauf fertiger Softwareloesungen beschaeftigt Immobilienunternehmen regelmaessig. Waehrend grosse Konzerne oft eigene IT-Abteilungen unterhalten, stehen mittelstaendische Projektentwickler, Bautraeger und Makler vor einer komplexeren Abwaegung. Dieser Artikel liefert ein praxisnahes Framework fuer diese Entscheidung – basierend auf Erfahrungen aus der Entwicklung von B2B-Immobiliensoftware.

Warum diese Entscheidung gerade jetzt relevant ist

Die Digitalisierung der Immobilienbranche hat sich in den letzten Jahren beschleunigt. Gleichzeitig ist das Angebot an spezialisierten PropTech-Loesungen gewachsen. Fuer Entscheider bedeutet das:

  • Mehr Optionen, aber auch mehr Komplexitaet bei der Auswahl
  • Steigende Erwartungen von Kunden an digitale Prozesse
  • Regulatorische Anforderungen wie die ImmoWertV, die standardisierte Prozesse erfordern
  • Fachkraeftemangel, der Automatisierung attraktiver macht

Die Build-vs-Buy-Entscheidung ist dabei keine einmalige Grundsatzfrage, sondern wiederholt sich bei jedem neuen Softwarebedarf.

Wann Eigenentwicklung Sinn macht

Es gibt Szenarien, in denen eine Eigenentwicklung tatsaechlich die bessere Wahl sein kann. Diese sind allerdings seltener, als viele Unternehmen annehmen.

Kriterien fuer Build

  • Echter Wettbewerbsvorteil: Die Software ist Teil Ihres Kerngeschaefts und differenziert Sie am Markt
  • Keine passenden Loesungen: Nach gruendlicher Marktrecherche existiert keine Loesung, die 70% Ihrer Anforderungen abdeckt
  • Langfristige Kapazitaet: Sie haben oder planen ein dauerhaftes Entwicklungsteam fuer Wartung und Weiterentwicklung
  • Kritische Integrationen: Ihre Systemlandschaft erfordert tiefe Integrationen, die Standardschnittstellen nicht abbilden koennen

Haeufige Fehleinschaetzungen

Aus der Praxis kennen wir typische Argumente fuer Eigenentwicklung, die sich oft als Trugschluss erweisen:

  • Unsere Prozesse sind einzigartig – In 90% der Faelle sind Kernprozesse branchenweit aehnlich. Echte Differenzierung liegt selten im Ablauf selbst.
  • Wir brauchen volle Kontrolle – Kontrolle ueber den Code bedeutet auch Verantwortung fuer Updates, Sicherheit und Weiterentwicklung. Diese Kosten werden systematisch unterschaetzt.
  • Langfristig ist es guenstiger – Die Total Cost of Ownership einer Eigenentwicklung liegt typischerweise 3-5x ueber der initialen Schaetzung.

Wann der Einkauf fertiger Software vorzuziehen ist

Fuer die meisten Anwendungsfaelle in der Immobilienwirtschaft ist der Einkauf spezialisierter Software die sinnvollere Option.

Kriterien fuer Buy

  • Standardprozesse: Immobilienbewertung, Vertriebsmanagement oder Projektvisualisierung folgen branchenweit aehnlichen Logiken
  • Time-to-Value: Sie benoetigen die Loesung zeitnah und koennen nicht 12-18 Monate auf eine Eigenentwicklung warten
  • Regulatorische Compliance: Spezialisierte Anbieter halten ihre Loesungen konform zu aktuellen Vorschriften
  • Fokus auf Kerngeschaeft: Ihre Ressourcen sind besser in der Projektentwicklung oder im Vertrieb eingesetzt als in der Softwareentwicklung

Bei Innosirius entwickeln wir Loesungen wie Mensura fuer die Immobilienbewertung oder Innoflat fuer die Projektvermarktung genau aus diesem Grund: Damit Immobilienprofis sich auf ihr Kerngeschaeft konzentrieren koennen.

Sie stehen vor einer aehnlichen Entscheidung? Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespraech, um Ihre spezifische Situation zu besprechen.

Ein praktisches Entscheidungsframework

Statt abstrakter Ueberlegungen hilft ein strukturierter Ansatz bei der Entscheidungsfindung:

Schritt 1: Anforderungen priorisieren

Listen Sie alle Anforderungen auf und kategorisieren Sie diese:

  • Must-have: Ohne diese Funktionen ist die Loesung nicht nutzbar
  • Should-have: Wichtig, aber Workarounds sind moeglich
  • Nice-to-have: Wuenschenswert, aber nicht entscheidungsrelevant

Schritt 2: Marktrecherche durchfuehren

Pruefen Sie systematisch, welche Loesungen Ihre Must-haves abdecken. Dabei sind Demo-Termine aufschlussreicher als Feature-Listen auf Websites.

Schritt 3: Total Cost of Ownership kalkulieren

Vergleichen Sie die Gesamtkosten ueber 5 Jahre:

  • Bei Buy: Lizenzkosten, Implementierung, Schulung, Integrationsaufwand
  • Bei Build: Entwicklungskosten, laufende Wartung, Opportunitaetskosten, Risikozuschlag fuer Verzoegerungen

Schritt 4: Strategische Relevanz bewerten

Fragen Sie sich: Ist diese Software ein Differenzierungsmerkmal oder ein Hygienefaktor? Bewertungssoftware etwa ist fuer die meisten Unternehmen ein notwendiges Werkzeug, kein Wettbewerbsvorteil.

Lessons Learned aus der Produktentwicklung

Einige Erkenntnisse aus unserer Arbeit an B2B-Immobiliensoftware:

Die teuerste Software ist die, die nicht genutzt wird. Adoption schlaegt Features.

Integration ist entscheidend: Die beste Einzelloesung nuetzt wenig, wenn sie nicht in bestehende Systeme eingebunden werden kann. API-First-Architekturen sind hier ein wichtiges Kriterium.

Flexibilitaet vs. Komplexitaet: Hochkonfigurierbare Systeme klingen attraktiv, fuehren aber oft zu Analyse-Paralyse. Loesungen mit klaren Best Practices und bewaehrten Workflows sind meist schneller produktiv.

Branchenexpertise zaehlt: Ein Anbieter, der die spezifischen Anforderungen der Immobilienbranche versteht, liefert in der Regel passendere Loesungen als ein Generalist.

Sie moechten wissen, wie andere Unternehmen diese Entscheidung getroffen haben? Kontaktieren Sie uns fuer einen Erfahrungsaustausch.

Hybride Ansaetze in der Praxis

Die Realitaet ist selten schwarz-weiss. Viele erfolgreiche Digitalisierungsstrategien kombinieren beide Ansaetze:

  • Standardsoftware fuer Standardprozesse: Buchhaltung, CRM, Projektmanagement
  • Spezialisierte Branchensoftware: Immobilienbewertung, Vertriebsdashboards, Exposee-Erstellung
  • Gezielte Eigenentwicklung: Nur fuer echte Differenzierungsmerkmale oder kritische Integrationen

Der Schluessel liegt in der klaren Abgrenzung: Wo investiere ich in Differenzierung, wo in Effizienz?

Fazit: Entscheidung mit Methode

Die Build-vs-Buy-Entscheidung verdient eine strukturierte Herangehensweise. Die wichtigsten Punkte zusammengefasst:

  • Eigenentwicklung lohnt sich nur bei echtem Wettbewerbsvorteil und langfristiger Entwicklungskapazitaet
  • Die Total Cost of Ownership von Eigenentwicklungen wird systematisch unterschaetzt
  • Spezialisierte Branchensoftware deckt die meisten Standardanforderungen besser ab
  • Hybride Ansaetze sind oft die pragmatischste Loesung

Die richtige Entscheidung haengt von Ihrer spezifischen Situation ab – Unternehmensgroesse, vorhandene Ressourcen, strategische Prioritaeten und bestehende Systemlandschaft.

Wir bei Innosirius unterstuetzen Immobilienunternehmen dabei, die passende Digitalisierungsstrategie zu entwickeln. Ob unsere Loesungen wie Mensura oder Innoflat Teil dieser Strategie sind, klaeren wir gerne in einem offenen Gespraech. Buchen Sie einen Termin fuer eine Demo oder schreiben Sie uns direkt eine E-Mail mit Ihren Fragen.

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