Ersetzt das unsere Praxisverwaltungssoftware?

Nein. Die PVS bleibt die führende Karteikarte. Wir setzen davor und daneben an: Anamnese, Terminkommunikation, Recall und HKP-Nachverfolgung — also genau die Schritte, die heute per Papier, Telefon und Erinnerung im Kopf laufen.

Ist die digitale Anamnese rechtssicher?

Ja. Die Bögen werden elektronisch signiert und revisionssicher abgelegt, die Daten liegen mandantengetrennt in Deutschland und es gibt einen AVV. Für Gesundheitsdaten ist genau das der Punkt, an dem viele Standard-Tools ausscheiden.

Was bringt die HKP-Nachverfolgung konkret?

Sie macht sichtbar, welche Pläne offen sind, und fasst automatisch nach. Rechne selbst: der HKP-Annahmequote-Rechner zeigt, was jeder zusätzliche Prozentpunkt angenommener Pläne im Jahr ausmacht.

Läuft die Kommunikation über WhatsApp?

Standardmäßig über E-Mail und die Praxis-Website, weil das ohne Abhängigkeit von einem fremden Messenger-Anbieter funktioniert und DSGVO-seitig sauber ist. Ein Messenger-Kanal ist als Erweiterung möglich, dann aber bewusst als Zusatz mit eigenem AVV.

Zahnarztpraxis · Kieferorthopädie

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Anamnese und Aufklärung vorab am Handy, rechtssicher signiert — ohne Abtippen.

Jeder Heil- und Kostenplan mit Wiedervorlage, Nachfass-Text und dokumentiertem Verlauf.

Prophylaxe-Recall nach Intervall automatisch, mit Terminvorschlag statt Rückruf-Bitte.

Freie Slots gehen automatisch an die Warteliste — der Stuhl füllt sich ohne Telefonrunde.

Alles mandantengetrennt auf Servern in Deutschland, mit AVV — kein Portal dazwischen.

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Digitale Anamnese

Anamnese- und Aufklärungsbögen vorab am Handy ausgefüllt und rechtssicher signiert — kein Abtippen, kein Papier im Wartezimmer.

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HKP-Nachverfolgung

Jeder Heil- und Kostenplan bekommt eine Wiedervorlage: erinnert, dokumentiert, nachgefasst — statt in der Schublade zu liegen.

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Prophylaxe-Recall

Recall-Intervalle je Patient, automatische Einladung und Terminvorschlag — der Stuhl bleibt gefüllt.

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No-Show-Schutz

Terminerinnerung mit Bestätigung, optional Anzahlung bei Selbstzahler-Leistungen.

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Wartelisten-Automatik

Kurzfristig freie Slots werden automatisch der passenden Warteliste angeboten und neu belegt.

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Sprach-Dokumentation

Behandlung diktieren statt tippen — die Zusammenfassung landet strukturiert in der Karteikarte.

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Patienten-Portal

Befunde, Pläne und Formulare sicher digital — statt Ausdruck und Postversand.

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Bewertungs-Automatik

Nach dem Termin automatisch um eine Bewertung bitten — sichtbar dort, wo Patienten suchen.

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